+90 (212) 272 1096
bilgi@iadeportali.com

İade süreçleri tek ekranda,Hızlı, izlenebilir ve hatasız.

İadeportalı; bayi ve admin kullanıcılarıyla iade taleplerini toplar, onay akışlarını yönetir, onaylanan talepler için otomatik iade kodu üretir ve bayiyi e‑posta ile bilgilendirir. Fotoğraf/dosya yükleme ve Excel rapor dışa aktarımıyla uçtan uca görünürlük sağlar.

ÖNİZLEME

İade Portalı

Görsel Önizleme

Onay Bekleyen İadeler

128

Son 1 Ay Onaylanan

2048

Son İade Talepleri

Talep #1234
2 saat önce
Talep #2234
2 saat önce
Talep #3234
2 saat önce

5.5K+

Toplam İade

5K+

Onaylanan İade

250+

Aktif Mağaza

50+

Aktif Bayi

Öne ÇıkanÖzellikler

Temel iade akışları, net sorumluluk, görünür ilerleme ve düzenli bildirimler.

Çok rollü yapı (Bayi & Admin)

Bayi iade talebi açar, Admin onaylar/reddeder. Her iki rol için sade ve odaklı ekranlar.

Onay akışları

İhtiyaca göre tek/çok kademeli onay süreçleri ve yetki seviyeleri tanımlanabilir.

Otomatik iade kodu

Onaylanan talepler için iade kodu otomatik üretilir ve bayiye e-posta ile iletilir.

Fotoğraf yükleme

Talebe ürün fotoğrafları eklenebilir; karar alma ve denetim süreci hızlanır.

Bildirimler

Durum değişikliklerinde otomatik e-postalarla tüm taraflar güncel kalır.

Excel raporları

Özet/detay verileri Excel'e dışa aktarın; performansı ve hacmi kolayca analiz edin.

Çoklu bayi/şube ağı

Birden fazla bayi/şube yönetin; herkes yalnızca kendi kayıtlarını görür.

Rol tabanlı yetkilendirme (RBAC)

Modül ve işlem bazında ince taneli erişim kontrolleri ile güvenli kullanım.

İşlem geçmişi & denetim izi

Tüm durum ve aksiyonlar zaman damgasıyla kaydedilir; izlenebilirlik sağlanır.

KVKK odaklı yaklaşım

Veri minimizasyonu, erişim sınırları ve talep halinde silme/anonimleştirme süreçleri.

Bulut (SaaS) veya kurum içi

Varsayılan SaaS; ihtiyaç halinde on-premise kurulum ve politika uyumu.

Özelleştirilebilir alanlar

Zorunlu alanlar, neden kategorileri ve iş kuralları şirketinize göre ayarlanır.

Nasıl Çalışır?

1

Talep oluşturma

Bayi; ürün kodu, adet, iade nedeni, açıklama ve fotoğraf ile talep açar.

2

İnceleme & revizyon

Admin talebi kontrol eder; onaylar, reddeder veya revizyon ister. Notlar kayda geçer, bayi düzenleyip yeniden gönderir.

3

İade kodu & bildirim

Onay sonrası iade kodu otomatik üretilir ve bayiye e-posta ile iletilir.

4

Durum takibi & raporlama

Tüm adımlar listelerde ve işlem geçmişinde izlenir; veriler Excel'e aktarılabilir.

Talep oluşturma

Talep oluşturma

Adım 1 / 4

Sıkça Sorulan Sorular

İadeportalı hangi rolleri destekler?

Varsayılan olarak Bayi ve Admin rolleri mevcuttur. Bayi iade talebi açar; Admin onaylar veya reddeder. Onaylanan talepler için iade kodu oluşturulur ve bayiye e-posta ile iletilir.

Çok kademeli onay (hiyerarşik onay) desteklenir mi?

Evet. Kurulumda şirket yapınıza göre tek kademeli veya çok kademeli onay akışı tanımlanabilir.

Raporları Excel'e aktarabilir miyiz?

Evet. Hem özet hem detay raporlar Excel biçiminde dışa aktarılabilir.

Fotoğraf yükleme destekleniyor mu?

Evet. Bayiler iade talebi sırasında fotoğraf ekleyebilir. Yaygın formatlar desteklenir; dosya sınırları kurulumda belirlenir.

Çoklu bayi/şube desteği var mı?

Evet. Birden fazla bayi/şube yönetilebilir. Bayiler yalnızca kendi kayıtlarını görür; Admin tüm ağı yönetebilir.

İşlem geçmişi ve izlenebilirlik var mı?

Taleplerin durum ve aksiyon geçmişi zaman damgasıyla kaydedilir. Bu sayede denetim ve izlenebilirlik sağlanır.

KVKK açısından veri işleme yaklaşımı nedir?

Kişisel veriler iade süreçlerinin yönetimi amacıyla ve ölçülü şekilde işlenir; erişimler rol bazında sınırlandırılır. Talep edilmesi halinde silme/anonimleştirme süreçleri desteklenir.

Alan/kurulum bazlı özelleştirmeler mümkün mü?

Evet. Onay kademeleri, zorunlu alanlar ve rapor filtreleri gibi akış parametreleri kurulum sırasında şirketinize uygun şekilde yapılandırılabilir.

Dil desteği var mı?

Arayüz Türkçe’dir. İhtiyaç halinde ek dil seçenekleri değerlendirilerek kurulum yapılabilir.

Bir talepte birden fazla ürün kalemi olabilir mi?

Evet. İsteğe göre tek kalem veya çok kalemli talep yapısı kullanılabilir; kurulumda tercih edilir.

İade nedenleri ve etiketler özelleştirilebilir mi?

Evet. İade nedeni kategorileri, alt nedenler ve etiketler şirketinize göre düzenlenebilir; raporlamaya yansır.

İade süreci nasıl işler?

Bayi, ürün ve gerekçeyi belirterek talebi oluşturur → Fotoğraf ekler → Talep, tanımlı onay akışına göre Admin(ler)e düşer → Onay/red sonrası durum güncellenir → Onaylı talepler için iade kodu otomatik üretilir ve bildirim gönderilir.

Bildirimler nasıl çalışır?

Durum değişikliklerinde ilgili kullanıcılar e-posta ile bilgilendirilir. Onaylanan taleplerde iade kodu e-posta ile iletilir.

Raporlama kabiliyetleri nelerdir?

Tarih, bayi/mağaza, ürün, durum ve onay aşamasına göre filtreleme; özet ve detay görünümler; performans ve hacim takibi için temel metrikler.

Bulut mu, kurum içi mi?

Varsayılan kurulum bulut (SaaS) modelindedir. İhtiyaç halinde kurum içi (on-premise) opsiyonu değerlendirilebilir.

Kullanıcı yetkilendirmesi nasıl yapılır?

Rol tabanlı yetkilendirme (RBAC) uygulanır. Modül ve işlem bazında erişim izinleri rol seviyesinde sınırlandırılabilir.

Veri yedekleme ve geri yükleme seçenekleri nelerdir?

SaaS kurulumlarında düzenli yedekleme uygulanır. Kurum içi kurulumlar için yedekleme politikaları ve yönergeler sunulur.

Performans ve ölçeklenebilirlik nasıl ele alınıyor?

Yüksek talep hacimleri için sorgular optimize edilmiştir. Dosya/ek yükleri ve raporlama trafiği için yapılandırılabilir sınırlar ve kaynak seçenekleri bulunur.

E-posta gönderimleri nasıl yapılır?

Varsayılan olarak sistem üzerinden e-posta bildirimleri gönderilir. Kurum içi kurulumda şirketinizin SMTP altyapısı ile çalışacak şekilde yapılandırılabilir.

Talepte hangi alanlar zorunludur?

Ürün, miktar, iade nedeni ve açıklama gibi alanlar varsayılan olarak zorunludur; şirketinize göre alanlar & doğrulamalar özelleştirilebilir.

Fotoğraf formatı ve boyut sınırı nedir?

JPEG/PNG gibi yaygın formatlar desteklenir. Maksimum dosya boyutu ve adet sınırları kurulumda belirlenir (ör. 10 MB/ek, 5 ek gibi).

Eğitim ve başlangıç desteği veriliyor mu?

Kurulumla birlikte kısa kullanıcı eğitimi ve temel yönlendirme sağlanır. İhtiyaca göre ek dokümantasyon ve soru-cevap oturumları planlanabilir.